Segunda-feira, oito da manhã. Você liga o computador do escritório e aparece uma mensagem na tela: seus arquivos foram trancados e só voltam se você pagar.

Notas fiscais, cadastro de clientes, planilhas de anos de trabalho. Tudo inacessível de uma hora pra outra.

Agora pense na urna eletrônica: milhões de votos guardados num aparelho que nenhum criminoso consegue alcançar pela internet. Qual é a diferença?

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Quem não pode ser alcançado não pode ser atacado: a urna se protege ficando longe da internet.

O segredo da urna é ficar desconectada

A urna eletrônica funciona sem cabo de rede, sem Wi-Fi e sem conexão com nada lá fora. Ela trabalha sozinha, isolada do resto do mundo.

Parece simples, e é mesmo. Um criminoso do outro lado do país não tem como chegar até ela, porque não existe caminho até lá.

É como guardar joias num cofre sem porta pra rua. Não adianta o ladrão ser esperto se ele nem consegue chegar perto.

E se a luz acabar no meio da votação?

A urna também tem bateria própria. Se a energia cair no meio do dia, ela continua funcionando como se nada tivesse acontecido.

Isso parece um detalhe, mas não é. Muita perda de dados acontece justamente nessas horas: uma queda de luz, um aparelho que desliga do nada, um arquivo que estava sendo salvo e fica corrompido.

Ou seja, a urna foi pensada pra aguentar tanto ataque de fora quanto imprevisto do dia a dia.

Sua empresa não é uma urna, mas pode aprender com ela

Claro que sua empresa precisa da internet. Você manda e-mail, emite nota, atende cliente pelo WhatsApp. Ficar desconectado não dá.

Mas a lógica continua valendo: quanto mais portas abertas, mais chances de alguém entrar sem convite.

O segredo está em decidir o que realmente precisa estar exposto e o que pode ficar guardado num lugar onde só você tem a chave.

O que isso significa para sua empresa

Os golpes que trancam arquivos e pedem resgate atacam principalmente pequenas e médias empresas. O motivo é simples: elas costumam ter menos proteção.

Um ataque desses pode deixar sua equipe parada por dias. São vendas que não acontecem, clientes sem resposta e funcionário recebendo salário sem conseguir trabalhar.

E ainda tem o estrago na reputação. Se dados de clientes vazam, você pode perder a confiança deles e ainda responder pela Lei Geral de Proteção de Dados.

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Uma cópia dos seus dados guardada longe do alcance dos criminosos pode ser a diferença entre um susto e a falência.

O que fazer agora

  • Mantenha uma cópia de segurança isolada, guardada num lugar que não fica conectado o tempo todo à rede da empresa.
  • Revise quem tem acesso a quê: cada funcionário deveria entrar só nas pastas e sistemas que realmente usa.
  • Instale um nobreak nos equipamentos mais importantes, para que uma queda de luz não corrompa arquivos nem derrube o sistema.
  • Teste se a cópia de segurança funciona de verdade, tentando recuperar alguns arquivos pelo menos uma vez por mês.
  • Peça a um especialista para verificar quais portas da sua empresa estão abertas para a internet sem necessidade.

A urna mostra que segurança boa não precisa ser complicada, só precisa ser bem pensada. Fale com a ipHosting e peça uma avaliação da infraestrutura da sua empresa antes que um imprevisto faça isso por você.