Petróleo subindo, bolsa caindo e o contador pedindo para segurar os gastos. Você abre a planilha de despesas e começa a riscar tudo que parece dispensável. O backup, que nunca deu problema, parece um ótimo candidato.
O que está acontecendo lá fora
As bolsas do mundo todo recuaram. Pesaram os resultados de grandes empresas de tecnologia, que não animaram os investidores, e o barril de petróleo, que chegou perto de US$ 112.
Na prática, petróleo caro deixa mais caros o frete, a energia e quase tudo que chega até a sua empresa. E mercado nervoso costuma trazer crédito mais difícil e clientes comprando com mais cautela.
Por que o backup vira alvo quando o caixa aperta
Quando o dinheiro fica curto, o gestor olha primeiro para o que não traz receita direta. Desse ponto de vista, o backup parece custo puro: você paga todo mês e nunca vê nada acontecer.
O backup nada mais é que uma cópia dos dados da empresa guardada em outro lugar. Funciona como a chave reserva de casa: ninguém lembra que ela existe até o dia em que perde a original.
O problema é que imprevisto não espera a economia melhorar. Computador que queima, planilha apagada sem querer e queda de energia continuam acontecendo, com crise ou sem crise.
Crise e perda de dados: a combinação mais cara
Em ano bom, perder dados já dá um baita prejuízo. Em ano apertado, pode ser exatamente o que faltava para as contas não fecharem.
Imagine uma loja que perde o cadastro de clientes e o histórico de pedidos justo quando precisa vender mais para compensar a queda. Recomeçar do zero custa tempo, horas da equipe e, principalmente, vendas que não voltam.
O que isso significa para sua empresa
Cada hora com o sistema parado é faturamento que não entra e funcionário recebendo sem conseguir trabalhar.
O cliente que liga e ouve "perdemos o seu pedido" dificilmente volta. Em tempos de crise, a paciência dele é ainda menor.
Por isso, a pergunta certa não é quanto custa o backup, e sim quanto custa ficar sem ele por um dia, por uma semana ou para sempre.
O que fazer agora
- Revise a lista de cortes e deixe o backup fora dela.
- Confira se as cópias estão mesmo sendo feitas e de quanto em quanto tempo.
- Teste de vez em quando a recuperação de um arquivo para ter certeza de que o backup funciona de verdade.
- Guarde pelo menos uma cópia longe do escritório, na nuvem, protegida de enchente, incêndio ou roubo de equipamento.
- Defina quanto tempo sua empresa aguenta ficar parada e cobre esse prazo de quem cuida da sua TI.
Momento de incerteza pede decisão tomada com calma. A equipe da ipHosting pode avaliar os backups e a estrutura da sua empresa e mostrar onde dá para economizar sem colocar o negócio em risco. Fale com a gente.
