Segunda-feira, 8h da manhã. O sistema de vendas não abre, a planilha do financeiro está toda bagunçada e ninguém sabe o que aconteceu no fim de semana.
A primeira pergunta de todo mundo é sempre a mesma: dá para voltar como estava na sexta?
Uma aposta bilionária em recomeçar
A farmacêutica suíça Novartis fechou um acordo de até US$ 7,8 bilhões por uma tecnologia desenvolvida na China. A promessa é bem ousada: fazer o sistema de defesa do corpo recomeçar do zero.
Pense em doenças em que o organismo passa a atacar a si mesmo. É como um alarme de casa que começou a disparar contra os próprios moradores.
Nesse caso, a ideia não é ficar consertando cada defeito, e sim fazer o sistema voltar a funcionar do jeito certo, como se tivesse voltado no tempo.
O que isso tem a ver com a sua empresa
O raciocínio que faz uma empresa investir bilhões nisso vale para qualquer negócio: às vezes, a saída mais rápida para um problema grave é voltar a um ponto em que tudo funcionava.
No mundo dos dados, esse ponto de volta se chama backup. Pense nele como uma foto da sua empresa num dia em que tudo estava em ordem: clientes, notas, contratos, e-mails, cadastros.
Quando algo dá errado, você não começa do zero. Você recupera a foto e segue a vida.
Recomeçar só funciona se houver de onde recomeçar
Aqui está o detalhe que pega muita gente: ter uma cópia guardada não é a mesma coisa que conseguir usar essa cópia na hora do aperto.
Tem empresa que descobre no pior dia que o backup parou de rodar há meses, que guardava só uma parte dos arquivos ou que ficava no mesmo computador que acabou de queimar.
É como guardar a chave reserva de casa dentro da própria casa. Quando você precisa dela, ela não serve para nada.
O que isso significa para sua empresa
Cada hora com o sistema parado é venda que não acontece, cliente esperando e funcionário pago para ficar de braços cruzados.
Perder dados de verdade pode sair ainda mais caro: pedidos que somem, notas fiscais que precisam ser refeitas, histórico de clientes que nunca mais volta.
E tem a reputação. Quando o cliente ouve que vocês perderam o cadastro dele, a confiança vai junto. Um bom plano de recuperação é o que separa um susto de uma crise.
O que fazer agora
- Liste quais informações a sua empresa não pode perder de jeito nenhum, como financeiro, clientes, contratos e e-mails.
- Confirme se essas informações estão sendo copiadas todos os dias, de forma automática, sem depender de alguém lembrar.
- Guarde pelo menos uma cópia fora do escritório, num ambiente profissional na nuvem.
- Faça um teste de recuperação de vez em quando: escolha um arquivo e veja se ele realmente volta inteiro.
- Defina quanto tempo a empresa aguenta ficar parada e cobre um plano que caiba dentro desse prazo.
A Novartis pagou bilhões pela chance de recomeçar. Para a sua empresa, esse botão custa bem menos. Fale com a ipHosting e peça uma avaliação da sua infraestrutura e dos seus backups antes que você precise deles.
